Mereka hanya diperbolehkan menggunakan kendaraan pick-up roda empat dengan jumlah terbatas untuk mengurangi potensi kemacetan dan risiko kecelakaan.
“Peserta atau pemain juga kita batasi maksimal satu regu berjumlah 25 orang dan wajib berasal dari Rembang. Nanti kami akan mengumpulkan data dan persyaratan. Jika ada yang tidak sesuai, maka akan didiskualifikasi,” ungkapnya.
Selain itu, panitia membatasi spesifikasi audio, yaitu subwoofer maksimal delapan boks single, mid disesuaikan, genset wajib silent, serta harus menggunakan sistem suara lokal dari Rembang.
Pengaturan ini bertujuan untuk menghindari kebisingan berlebih yang dapat mengganggu jalannya festival serta memastikan keamanan teknis penggunaan peralatan listrik.
Mutaqin menjelaskan bahwa peserta akan berjajar sesuai nomor urutan undian di sepanjang Jalan Dr. Wahidin ke arah barat. Saat festival berlangsung, setiap peserta diberikan waktu maksimal 10 menit untuk tampil di depan panggung kehormatan.
“Peserta wajib menampilkan satu lagu wajib dan satu lagu pilihan. Setelah itu baru berjalan. Nanti menjelang garis finis, akan ada juri lagi yang melakukan penilaian,” jelasnya.
Ia memperkirakan bahwa dengan durasi tampil 10 menit per peserta, total waktu yang dibutuhkan untuk menampilkan 24 peserta adalah sekitar 240 menit atau 4 jam.
Jika festival dimulai pukul 21.00 WIB, maka peserta terakhir akan tampil di depan panggung kehormatan sekitar pukul 01.00 WIB.
“Biasanya sampai Gedung Haji itu sekitar pukul 03.00 WIB, pas waktu sahur. Kami menargetkan acara sudah dimulai pukul 21.00 WIB dengan pembukaan oleh MC, dilanjutkan dengan sambutan dan rangkaian lainnya,” tutup Mutaqin. **